概要とは？意味と書き方と内容や長さと目的！例文と類語と英語表現！
| 概要とは？ 意味は、あらまし、おおよそ、概略のこと。
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概要は長すぎても、短すぎてもすっきりしない物ですね～～
Contents
概要とは？読み方と意味を詳しく！書く目的は？
「概要」
読み方は「がいよう」です。
意味は以下の解説。
全体の要点をとりまとめたもの。大要。あらまし。「事件の概要」
（デジタル大辞泉）
普段の、日常会話では、聞かないかもしれませんが、しかしレポート、企画書などを作成する場面では、欠かせない言葉。
レポートなどの、最初の前段に大まかな、その内容をまとめて書くのが「概要」です。
文章ならば、概要とは対象案件に対して
- 「要点をまとめたもの」
となります。
漢字の分析では
- 概：あらまし、大体
要：要点、大事な部分
こうすると、何となくわかりやすいのが、漢字のいいところだと思います。
概要を書く目的と書き方は？
例えば、講習会参加のレポートならば、細かい事から入るのではなく、最初にトップに
「概要」
と言う欄で、その講習会の概要となる、あらましを要点をかいつまんで、書いておくと後々書く要点（項目）が、すいすいと書き始められます。
また、読み手は、このレポートは何を書きたい、言いたいのかを瞬時に察することができます。
が‥ですよ～～～
この概要に要点が、まとまっていないと、読み手は不備を指摘します。
また
「なんだこれは‥全然まとまってないじゃ～～ないか・・書き直させろ！」
と言うこともあるかもしれませんね。
よく、最初の頃は怒られました。
概要を書く目的は
➀：上で紹介したように、読み手に何のレポートかを、冒頭であらかじめ紹介しておく。（全体が把握できるようにを短くまとめる）
➁：また自分に対しては、要点を最初に整理しておけば、後の内容が書きやすい。
と、私は理解しています。
概要の文章の長さはどのくらいが適当か？
出来るだけ簡潔に‥ですね。
だらだらと長くなると、それは概要ではなくなります。
上の内容を、簡潔にまとめればそれでよしだと思います。
- ➀：会議やミーティングでの概要は必須！
もう少しですが、会議やミーティングや何かの説明会などでは、まず冒頭で
「本日の会議の主題は〇〇についてですが、あらかじめその概要を説明します‥」
と言うことがよくありませんか？
最初、この概要を紹介して（説明）、それからその中の個別の問題を話し合う・・または、その主題に入っていく。
それが一般的のように思います。
概要を書く文字数や書き方のコツってある？
書き方のコツですね～～
まずは、タイトル（目的）ですね～～
そして、私の場合は
- 1：背景
2：要点
3：結論
などをまとめていきます。
各案件の対象によっても違いますが、必ず背景は書いていました。
でも‥あらましですから（概要）、かいつまんで短く・・ですね。
要点はしっかりと、抑えましょう。
ここに書かれてない要点が、内容のテーマの中にでてきては、ちょっとおかしなことになりますから。
- 「要点を短くまとめる」
これがコツですね・一口に言えば。
概要の使い方や私の経験上で作成した例文！
概要と言う言葉を、使う場面はやはり先ほど書いたように、会議の席。
「最初に、本会議の概要を‥今回は〇〇について、協議します。〇〇は、わが社にとっては脅威となりうる案件で、対処法を協議いたしたく。」
「問題は、3点ほどありまして、そこをどう抑えるかが課題かと。」
「その3点とは何か？」
云々
リアルですが、これも概要かと思います。
何も文章だけではないかと。
現実的な経験から作成した例文は？
以下のように作成してみました。
| 例文➀ | 今回の不良内容について、概要を紹介します。 |
| 例文➁ | 新規の案件で、〇〇の導入について、協議願いますが最初に、概要を紹介いたします。そののち、要点について問題点など協議いただきます。 |
| 例文➂ | 困った‥概要を書くにも、要点が整理できない・・これでは、レポートにならんな。 |
| 例文➃ | あんりゃ～～俺何の講習に行ってきたんだっけ？寝ていたから概要も何も知らん！ |
| 例文➄ | せめて概要程度の理解くらいは、しておかないと会議で放り出されるな。 |
| 例文⑥ | 先日の会議の概要は、以下のようです。 |
などなど・・私はこんな経験をしてきました。
講習会でさぼって、寝ていて何を聞いたかさっぱり・・後日レポートは教科書の項目だった・・
会議のテーマが事前に、知らされていたのに、何も基礎知識なしに行って、えんらいどやされた！
せめて、大まかな部分（概要）くらい勉強して来い！
ですね。
でも、概要って大多分の方は、レポートや会社概要などを、イメージすると思うんだな～～
意外と、リアルの現実にもあるんですよ～～
「皆さんご苦労様です・本日は、Aについての認識の中で、内容は〇〇〇と3点について、紹介します。ではその3点とは？」
これでも立派な概要ですね。
そのあとに、要点が来ますから。
これはよくあるパターンだと思います。
概要を使った会話例！
以下の会話で。
昨日の体験学習はどうだった？レポート出した？
今書いてる。報告書って苦手だよな～～どいう書けばいい？
そりゃ～～お前、最初は概要から入るんだよ。大まかなことを書いてから、核心に行くわけさ。
代わりに書いてくれたら、缶コーヒー一本奢るけど‥ダメ？
これ、現実にあったお話。
何本か、同僚に書いてあげました。
どうせ、同じ講習会や体験ツアーなどの、会社の教育イベント参加。
なんてことはなかったですが、苦手な方は多かったな～～
私もそうでしたが、全く・・・の方もいたんだよね～～
概要の類義語（類語）と言い換えは「概略」で！
概要の類義語は以下。
| 概略 | 物事のだいたいのところ。 |
| 要約 | 文章などの要点をとりまとめること。 |
| 概説 | 物事の内容のだいたいを説明すること。 |
| 要略 | 必要な部分を取り、不要な所を捨てること。 |
| 言い替え | 概略 |
などなど・・他にもあるようですが、こんなところで・・殆どに
- 1：概
2：要
が入っていますから、おおよその意味が似たようなもの・・と理解できるかと。
この中でも、言い換え年適当と思うのは
- 「概略」
です。
多くの場面で、置き換えとして機能すると思います。
概要の反対語（対義語）は「詳細」
「概要」の反対語を考えてみました。
概要は、大雑把なかん略にまとめたものですから、その反対なら正確さを期し、物事の詳細を詳しく書くこと。
なので～～
- 「詳細」
です。
参考までに意味は以下の解説。
細部に至るまでくわしいこと。また、そのさま。
（デジタル大辞泉）
なるほど～～です。
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「概要」の英語表現とその用法
概要を表現する単語は
①：overview
②：summary
③：outline
などがあります。
それぞれを使用した例文を作成してみました。
①：Overview
“Before we start the project, let’s have an overview of our goals.”
（プロジェクトを始める前に、我々の目標の概要を把握しましょう。）
“The article provides an overview of the current economic situation.”
（その記事は現在の経済状況の概要を提供しています。）
②：Summary
“Can you give me a summary of the meeting’s discussion?”
（会議の議論の要約を教えてもらえますか？）
“The report includes a summary of the project’s achievements.”
（その報告書には、プロジェクトの成果の要約が含まれています。）
③：Outline
“She presented an outline of the marketing plan.”
（彼女はマーケティングプランの概要を提示しました。）
“The teacher gave an outline of the course at the beginning of the semester.”
（教師は学期の始めにコースの概要を説明しました。）
いろんな表現があります。
とても勉強になります。
「概要」と「内容」の違いを解説
「概要」と「内容」は、情報を伝えるための二つの異なるアプローチを指します。
が両者は全く違います。
以下に解説します。
「概要」
は、より大きなテキストや情報源の主要なポイントを把握するための短い説明や要約を指します。
これは、記事、報告書、プレゼンテーション、または会議の目的や要点を一覧表示したもので、全体の主要なテーマやアイデアを読者または聞き手に伝えます。
そのため、概要は具体的な詳細を省略することがありますが、全体像を理解するための足がかりを提供します。
一方、
「内容」
は、情報源の全ての詳細、データ、事実、アイデアを含みます。
これは、特定の話題についての詳細な議論や分析を提供し、詳細な情報を提供することを目指しています。
そのため、内容は特定の質問に答えるためや、特定の課題についての深い理解を得るために必要な詳細情報を含んでいます。
要するに、
「概要」：全体像を把握するための短い説明
「内容」：より詳細な情報を提供するもの
と言えます。
この違いは大きいですね。
よく理解しておかないといい概要も内容文も書けません。
ユーチューブの概要欄とは？簡単に言うと
ユーチューブの視聴でよくあるのが、これ。
「チャンネルや他の動画については概要欄を確認してみてください」
「概要」
の言葉の意味と同じく、この動画の簡単な
- ➀：内容
➁：わかりやすい説明へのリンクなど
があり、より詳しく理解するための場所。
また、作りてからすれば
- ➂：他の動画へのリンク
➃：HPやSNSへのリンク
も張れるので、効果的に紹介ができます。
なので、ここはしっかりと書くようにしましょう。
見る方は、効果的な検索の意図の機会が、ここにあると思えばいいですね。
ビジネスシーンでのレポート作成の場合の概要の例
ビジネスレポートにおける
「概要」（Executive Summary）
は、レポート全体の内容を簡潔にまとめた部分で、忙しい読者（経営陣や意思決定者など）が短時間でレポートの要点を理解できるようにするために重要です。
以下に概要の書き方の要点を詳しく説明します。
1. 目的を明確にする
レポートの目的を簡潔に説明します。
例：「このレポートでは、販売戦略の改善案を提案し、収益増加の可能性を検討します。」
読者がこのレポートで何を学び、どのような決定を下せるのかを示します。
2. 主なポイントを要約する
レポート全体で取り上げる重要な結論や提案を簡潔に述べます。
例：「分析の結果、顧客ターゲティングを再定義することで売上が15%増加する可能性があることがわかりました。」
詳細ではなく、インパクトのあるポイントに焦点を当てます。
3. 結果や提案を強調する
主な結論や推奨事項を分かりやすく記載します。
例：「現行戦略を再編することで、今後12か月以内に市場シェアを10%拡大する見込みがあります。」
結論が具体的で、読者にとって価値があるものであることを確認してください。
4. 簡潔で明瞭な言葉を使用する
長い文章を避け、簡潔にまとめます。
推奨文字数は200～300語程度。
専門用語を必要最小限にし、誰にでも理解しやすい言葉を選びます。
5. レポートの構成を反映させる
レポート全体の流れを簡単に示します。
例：「第1章で市場分析、第2章で課題の特定、第3章で解決策を提案しています。」
読者が詳細を見たい部分を見つけやすくするために、全体像を描写します。
6. 読者のニーズを意識する
読者が最も関心を持つ情報（例：リスク、利益、投資対効果など）を優先的に含めます。
例えば、経営者向けなら意思決定に直結する情報を強調します。
7. 結論を先に述べる（ピラミッド構造を活用：これ重要）
最も重要な結論を最初に記載し、詳細な背景や理由はその後に簡潔に触れる。
例：
「現在のデジタルマーケティング戦略の改善により、顧客獲得コストを20%削減できると見込まれます。」
8. 見た目を整える
読みやすい形式を心がけます。
箇条書きや短い段落を使用。
重要な数字や結論は強調（太字など）する。
概要分の代表的な例です。
このような形式で書くことで、要点を明確に伝えられる概要を作成できます。
私のビジネスでの概要の書き方は？感想とまとめ！
「概要」
と言う言葉の紹介をしてきました。
私自身は、この概要については、かなりお世話になりました。
会社に勤務して、レポートや会議の場など、さらには企画書等の立案には、多分ですが、ほぼ必要な項目だと思います。
また、概要があることによって、そのレポートや会議が何について記される、何について話合われるかが冒頭にあると、話がスムーズに進むと思います。
なので進め方、レポートの書き方として、文章の書き方としても概要はお勧めです。
上での紹介の仕方が、ちょっとごちゃごちゃしてますが、書き方のポイントとしては、重複するかと思いますがあらためて。
- 1：目的
2：背景
3：要点
4：結論
こんな感じで、まとめれば良いかと思います。
私のよく重要視したのは、背景と要点です。
目的と結論は、おそらくレポートのタイトルに入っているでしょうから、重要視していませんでした。
ただそういった意味では、レポートのあるいは、会議のテーマはかなり重要です。
要点を、きちんと整理して、この概要に入れ込めば、後の文章のセンテンスが明確になります。
結論は、レポート本文の1番最後に、いつも入れておきました。（ここは詳しく)
しかし概要の、最後に一行程度で入れておくのも、効果的なので忘れずに入れていけば良いかと。
書き方は、人それぞれかと思います。
しかしながら共通して言える事は、わかりやすく要点をまとめて・・・ですね。
これが概要ですから。
皆さんの概要は如何ですか？
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*多少？？？と言う個所があっても容赦ください。
ヘッダーの写真は、我が家の灯篭ですが、ご覧の雪です。
えんらいこってす。
カメラは愛機のフジの「x-t4」です。
